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2007-08-21

正确辞退员工创企业品牌(转载)

    辞退员工是人力资源工作中经常面临的难题。俗话说"请神容易送神难",招一个人很容易,但辞退一个人挺难的,搞得不好会导致劳资纠纷,甚至损坏企业人力资源品牌,影响公司以后招人。结合笔者多年的工作经验,我觉得辞退员工表面看上去是很难的事情,其实许多坏事处理得好,反而会产生好的影响,有效地维护企业人力资源品牌。

   记得第一次辞退员工时,我心里也很紧张,也不敢跟员工做离职面谈。但多了以后,我认为还是有些技巧可寻。

   第一、关于违法员工辞退。违反国家有关法律,严重违反公司有关制度,给公司造成很大损失的员工,按造国家有关法律和劳动合同,给予立即开除处分,立即办理辞退手续。

   第二、关于公司经济效益低进行大规模的裁员。当公司经济效益下滑很快,为了确保公司正常有序的发展,需要大量裁员时。公司需要在各种场合与员工进行沟通,提前向大家说明裁员的原因,求得员工的理解,并且做好离职经济补偿工作,这样员工也会理解公司,不至于导致大的劳资纠纷。

   第三、关于员工因身体原因须辞退的。如果因为员工患有传染病,公司应该给予辞退。如果因为员工患其他病,医疗期后不能胜任原岗位工作时,公司可以考虑给该员工转岗,没有适合岗位的须辞退,但一定不能在医疗期内进行辞退,否则会给员工心理造成阴影。若是员工工伤,经治疗后不能胜任原岗位且调整后仍不能胜任的,按国家有关法律补偿工伤补助费用,再给予辞退。

   第四、最复杂,也是最难办的。由于员工业绩不佳,须辞退的员工。首先企业应该设定试用期,在试用期内不合格的须立即辞退,这种辞退既符合劳动法规,麻烦又小些。其次,对于正式员工且业绩不佳,影响公司发展,最好是先沟通,并对员工进行培训,若仍不改正的,最好是调整岗位,调到一个他更难胜任的岗位,于是员工自己也知道是什么回事,自然他自己会主动提出离职。但作为人力资源部遇到最多的事,平时根本没有告之员工哪些方面没做好,突然有部门主管说某某员工不行,要人力资源部做离职面谈。做离职面谈时,首先要明确我们是代表公司,不能够说某某领导说的,这样不好,领导会产生想法。其次,没经过领导同意,千万不能向离职员工承诺什么,即使符合劳动法规,也不要轻易承诺,我们应该说我会将意见反馈给公司再答复。再次,人都有面子。辞退员工听到公司要辞退他,往往第一反映是很气愤。他觉得丢面子,他会提出种种条件,先让他将所有的怨气发出来,让他好过点。没有一名辞退员工在这个时候不会说话的,这是人之常情。通过他的怨气也能让我们人力资源工作明白一些 管理不足。发完怨气后,你也不要过多与他争执,本来他很激动了,你再和他争会吵起来的。最后,客观的向他表明公司的观点,且用事实说话,没有证据的事情最好不要向他说,并向他提出建议,用诚意的沟通让他认可你和公司。

  总之,辞退员工是一门很有艺术的事,需要我们不断学习与提高,要让辞退变成好事,让员工感谢、感恩公司。


2007-08-14

制造业企业战略绩效管理中的一些常见问题

 

    绩效管理并不是一个新兴的概念,例如,由人事部门负责的员工行为绩效考核,就在企业普遍应用。虽然如此,但是分析企业的管理弱项,就会发现,绩效管理往往是企业最弱的"短板"。在这些企业中,绩效管理仅仅被视为一种专业的人力资源技术,被认为只是人力资源部的工作,各级管理者和部门没有在绩效管理中承担相应的责任,导致企业绩效管理与战略实施相脱节。在管理咨询和管理改革过程中,难度最大的,最容易实施变形的,也常常是与流程和组织结构改革相配套的绩效管理改革。

    总结分析企业绩效管理存在的基本问题,可以从以下四个层面着手:

    (1)绩效管理的定位

    我为什么要先谈定位问题呢?因为不同的定位必然会带来不同的考核方法和不同的考核效果。

    目前,企业的绩效管理,在执行过程中,常常变成了绩效考核。包括一些咨询公司提出的绩效管理方案,也只是考核方案,而非管理方案。绩效考核的目的,主要用于指导企业内部利益分配,体现薪酬的公正性。这些指标往往关注于企业财务报表中的局部问题,对企业发展战略的支持性不足。

    对绩效管理定位的片面性,是导致企业管理激励性差,管理改革难以成功的重要原因。由于绩效指标不能与企业战略发展需求充分相连,也不能真实和全面地度量各工作团队及员工的实际工作绩效,因而也就不能准确判断其行为与企业要求之间的拟合程度。

    这种以偏盖全的考核容易导致这样的结果:企业年年都能够完成甚至超额集团下达的指标,但市场竞争力并没有因此增加。各部门考核成绩都很优秀,而企业绩效却没有很大的改观。

    按照现代企业管理思想,绩效考核的首要目的是实现企业对经营管理过程的控制,通过绩效管理结果的反馈实现员工绩效的提升和企业管理的改善,从而推动企业员工共同努力,实现企业战略目标。在此基础上,将绩效考核的结果用于确定员工的晋升、奖惩和各种利益的分配。

    目前,很多企业都把绩效考核简单定位于一种利益分配的依据和工具,这虽然有助于转变员工的职业意识,但也会产生一些消极的后果,例如,员工把绩效管理简单地理解为"罚钱"制度。

    完整的绩效管理过程包括:绩效目标的确定、绩效指标的产生和绩效的考核监控。这是一个循环上升的过程。绩效考核是其中的一个重要环节,但不是绩效管理的全面内容。

    绩效管理的定位,关键词:指标反馈、改善、激励。

    (2)绩效管理的管理结构

    传统的国有企业在组织绩效管理工作时,往往是党政工团和职能部门一起参与,考核内容抽象而片面,导致考核时间冲突,考核内容重叠,考核过程形式化,且政出多门。

    而在新兴企业中,绩效管理又简单地成了人力资源部的工作,考核重点集中在行为绩效,而对工作的实质内容的评价,常常是通过间接地、上下级"评分"的方式完成。我认为,一些企业或咨询公司推行的所谓360°管理考核体系,是对360°管理理念的机械化理解,其结果是耗时费力,没有多少实际价值。

    在绩效管理过程中,不同的绩效指标的信息需要从不同的主体处获得,也往往会需要不同的主体进行分析和改善。因而,只有让对该项指标最有发言权的主体对其进行管理,才是最为高效的。指标关系与管理关系保持一致才能够产生高效能。所以,在绩效责任的分解和反馈过程中,需要设定顺畅的管理关系,在管理者与被管理者之间形成良性的互动关系。

    因此,在制造业企业中,我更倾向于将综合管理部或企划部,设定为企业绩效管理的归口管理部门,而人力资源部是辅助综合管理部或企划部,完成行为绩效考核和绩效奖金分配。因为只有综合管理部或企划部,才拥有协调企业资源的能力,才拥有战略实施的归口管理职责。

    绩效管理的管理结构,关键词:归口管理、辅助管理。

    (3)绩效管理的KPI(关键绩效指标)

    一般来说,绩效指标包括两个组成部分:一部分是对工作结果的评价,称为任务绩效;另一部分是在工作过程中的表现,称为周边绩效。

    对任务绩效的评价通常可以用质量、数量、时效、成本等指标来进行定量评价,而对周边绩效的评价则通常采用行为性描述和"评分"相结合的方式进行评价。从而使绩效指标形成一套体系。

    虽然各个企业都有绩效指标体系,但如果考虑绩效指标的战略推进作用,就会发现:选择和确定什么样的考核指标是一个重要的和难于解决的问题。

    例如:一些企业的绩效指标,在任务绩效方面单一化、片面化,关注细节,而忽视重点,不能与战略发展需求紧密相连。而在周边绩效中,所采用的评价指标多为评价性的描述,而不是行为性的描述,评价时多依赖评价者的主观感觉,缺乏客观性,因而,无法避免在实际考核过程中的主观随意性判断。

    因此,在企业咨询时,我常常会将目标管理、责任成本、BPR等概念引入到绩效指标的设计过程中来,目的是使绩效指标的设计在真实地反映企业战略发展的需求的同时,也易于实施和操作。

    绩效管理指标,关键词:战略、责任、定量、定性。

    (4)绩效管理的管理周期

    我在这里提出的管理周期,是指企业要多长时间对绩效管理进行一次完整的考核、反馈和评价。

    目前,由于企业开展绩效管理的目的主要是用于指导奖金的分配,因而考核期往往与奖金分配周期保持一致。

    在实践中,我将管理周期分为两层:

    第一层是评价周期,可以与奖金分配周期保持一致。评价周期主要适用于设定周边绩效指标和部分任务绩效指标的管理周期。

    第二层是指标周期,不同的绩效指标需要不同的考核周期,可以分别按月、季或年设定或累计。

    通常,评价周期比大部分指标周期要长一些。例如,对于周边绩效的指标的管理周期,通常是半年或一年,因为这些关于员工的表现的指标具有相对的稳定性,需较长时间才能得出结论。

    分层设定管理周期的价值在于:在适宜的时间段内,考核者对被考核者的工作产出形成较清晰的记录和分析意见,便于快速响应和改善,避免绩效管理评价的滞后风险。

    绩效管理周期,关键词:评价周期、指标周期、快速响应。

    总结上述问题,可以发现,我们强调的是绩效管理对实现企业战略目标的推动作用。这实质上是一种战略绩效管理。战略绩效管理是在战略目标责任分解的基础上形成的一个过程。在这个过程中,既要做到总结工作业绩,又要实现过程控制,还要简便易行。为此,需要在实施绩效管理工作之前做好基础性工作:清晰的定位、顺畅的管理结构全面的KPI、及时地沟通与反馈

企业奖励员工最常犯的十大错误

 

    人们会去做受到奖励的事情。管理的精髓,确实就是这样一条最简单却往往被人遗忘的道理:你想要什么,就该奖励什么。

    考核和奖励,不但在年终,而且在平时,都是一个常盛不衰的话题。原因有两个:

    一是对于企业,如何考核员工业绩、奖励谁、惩罚谁,关系到如何向员工昭示企业的价值标准,关系到企业今后的发展方向;对于员工,企业如何评价自己,关系到每个人的切身利益,关系到自身价值是否得到充分肯定,甚至关系到自身的去留。二是如何客观、公正、科学地考核和评价员工,以及对员工进行赏罚,本身是一个很难解决的问题。几乎没有哪个企业可以说自己已经充分地解决好了,无须为此烦神了。

    最伟大的"不可能是新的"

    美国有一个管理专家叫米契尔。拉伯福,是一个从车间成长起来的管理者。在长期的管理实践中,他一直感到困惑的是:当今许多企业、组织不知发生了什么毛病,无论管理者如何使出"浑身解数",企业、组织的效率还是无法提高多少,员工、部属还是无精打采,整个企业、组织就像一台生锈的机器,运转起来特别费劲。

    他也试图从汗牛充栋的管理学著作中去向管理大师们讨教,可还是一头雾水,不明所以。最后有人告诉他,最伟大的真理往往最简单:"当你不能理解一项问题时,就回头去从最基本的来,你会发现一些答案的。最伟大的真理往往太重要了,以至于不可能是新的"。就这样,米契尔。拉伯福回过头去从自己的管理实践中反复思索,最后终于悟出了一条他所说的"最简单、最明白,然而也是最伟大的管理原则"。

    管理的精髓

    当今许多企业、组织之所以无效率、无生气,归根到底是由于它们的员工考核体系、奖罚制度出了毛病。拉伯福认为,对今天的组织体而言,其成功的最大障碍,就是我们所要的行为和我们所奖励的行为之间有一大段距离。

    拉伯福辛辛苦苦发现的这条世界上最伟大的管理原则就是:人们会去做受到奖励的事情。

    管理的精髓,确实就是这样一条最简单明白不过却往往被人遗忘的道理:你想要什么,就该奖励什么。古人早就发现:上有所好,下必甚之。作为一个管理者,不论是古代的君王、官吏,还是今天的总统、经理,你奖励什么,惩罚什么,无疑就是向世人昭示你的价值标准;你的下属、员工,或者认同你的价值标准,努力做你希望他做的事,成为你所希望他成为的那种人;或者不接受你的价值标准,脱离你的企业、组织而去;或者就是阳奉阴违,投机取巧。还有第四种可能吗?没有了。

    所以,作为一个管理者,建立自己正确的(即符合企业、组织根本利益的)、明确的(即不是模棱两可、摇摆不定的)价值标准,并通过奖罚手段的具体实施明白无误地表现出来,是管理中的头等大事。

    最常犯的十大错误

    拉伯福在实践中有两大发现:

    一是你得到的是你奖励的行为。你不会得到你所希望的、要求的、渴望的或哀求的,你得到的是你所奖励的。

    二是在尝试着要做正确的事时,人们很容易掉入这样的陷阱:即奖励错误的行为,而忽视或惩罚正确的行为。

    也就是说:1、你要求人们做出什么行为,与其仅仅停留在希望、要求上,不如对这种行为作出明明白白的奖励更来得有效;2、人们往往犯这样的错误:希望、要求得到A,却往往得到了B,原因是他自己往往不经意地奖励了B.

    拉伯福认为企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误:

    1、需要有好成果,但却去奖励那些看起来最忙、工作最久的人;

    2、要求工作的品质,但却设下不合理的完工期限;

    3、希望对问题有治本的答案,但却奖励治标的方法;

    4、光谈对公司的忠诚感,但却不提供工作保障,而是付最高的薪水给最新进或威胁要离职的员工;

    5、需要事情简化,但却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人;

    6、要求和谐工作环境,但却奖励那些最会抱怨且光说不干的人;

    7、需要有创意的人,但却责罚那些敢于特立独行的人;

    8、光说要节俭,但却以最大的预算增幅,来奖励那些将他们所有的资源耗得精光的职员;

    9、要求团队合作,但却奖励团队中某一成员而牺牲了其他人;

    10、需要创新,但却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的行为。

    改进组织运作的唯一要诀

    孔子云:举一而不能以三反,不可教也。每一个管理者都可以对照拉伯福所说的这十种错误,举一反三,验照一下自己是不是犯过类似的错误。例如:

    是不是口头上宣布讲究实绩、注重实效,却往往奖励了那些专会做表面文章、投机取巧之人?

    我们是不是口头上宣布员工考核以业绩为主,却往往凭主观印象评价和奖励员工?

    我们是不是口头上宣布鼓励创新,却往往处罚了敢于创新之人?

    我们是不是口头上宣布鼓励不同意见,却往往处罚了敢于发表不同意见之人?

    我们是不是口头上宣布按章办事,却往往处罚了坚持原则的员工?

    我们是不是口头上鼓励员工勤奋工作、努力奉献,却往往奖励了不干实事、专事捣鬼、钻营之人?

    总之,我们每一个管理者都要牢记:"在表现与奖励之间建立起正确的连带关系,是改进组织运作的唯一要诀"。在考核和奖励员工时特别要注意的是,要注重其实际业绩,而不要注重其口头上怎么说。不能奖励了投机取巧,冷落了埋头实干,否则以后我们指望谁来做事呢?

    管理大师卡耐基说过:我年纪越大,就越不重视别人说些什么,我只看他们做些什么。其实中国古贤更早就说过这样的话:"始吾于人也,听其言而信其行;今吾于人也,听其言而观其行"。在奖罚问题上,每个管理者确实不可粗心大意,草率行事。否则,"种瓜得瓜,种豆得豆",种下了苦果可是要自己吃的! 

《劳动合同法》实施要多长缓冲期

 

  近日,劳动法学有关专家表示,《劳动合同法》实施后,企业用工将面临"用工再不能不签书面劳动合同"、"劳动合同不能再一年一签"等十大禁锢。但上海市劳动争议仲裁部门有关人士提醒劳动者,要警惕用人单位在《劳动合同法》正式实施前,对企业老员工的大规模减裁。(8月12日《东方早报》)

  全国人大法工委行政法室副主任张士诚表示,《劳动合同法》对签订无固定期限的劳动合同作出了详细规定,此举将帮助劳动者重拾"铁饭碗"――劳动者重拾"铁饭碗"的说法虽然不乏夸张,但"劳动者在该用人单位连续工作满十年就应当订立无固定期限劳动合同"之类规定,显然有利于员工与企业形成长期、稳定的劳动关系,从而更好地保护劳动者利益。如果说《劳动合同法》为劳动者提供了一把保护的利剑,那么相应也就为企业套上了一把制约的枷锁。显然,无固定期限劳动合同往往是企业所不愿意订立的,因为这意味着企业将承担更多更大的责任。

  由于很多企业员工的工龄现在都已经超过或接近10年,《劳动合同法》一旦施行,就必须订立无固定期限劳动合同,因此,趁着《劳动合同法》暂时还未施行,企业可能会有大规模减裁老员工的冲动,所以,上海有关劳动部门要"提醒劳动者"对此保持"警惕"。

  可是,劳动者"警惕"又能有什么用呢?如果他们一"警惕"就能阻止企业这么操作的话,他们也就不会如此弱势,如此需要《劳动合同法》的及时庇护了。更何况,企业在《劳动合同法》正式实施前,抓紧时间大规模减裁老员工,从法律的溯及力角度来说,本身也是无懈可击的合法行为。因为《劳动合同法》要到2008年1月1日才施行,那么在此之前,这部已经公布的法律还不具备威慑力。

  这就涉及到一个问题:《劳动合同法》为何要到2008年1月1日才施行?为何要给企业留出如此充裕的时间来做出充分有利于自身利益的调整?为了日后得到更好的保护,劳动者眼下似乎只有提前支付加倍的代价。我们常说"迟到的正义等于非正义",迟到的保护虽然仍是保护,但其保护效果必然是要大打折扣的。

  我国《立法法》规定:法律应当明确规定施行日期。但对于如何规定施行日期,并没有明确规定。一般而言主要有两种方式:自公布之日起开始施行;或者自公布后某一特定的时间起开始施行。采取第二种方式,当然是为了给实施法律留下一定的准备时间,但在有些情况下,却也等于是给"违法"行为留下一定的豁免责任时间。

  笔者以为,既然成文法律已经向社会公布,而且是"施行"而不是"试行",显然意味着法律条文均已成熟,不立即施行将很有可能影响立法目的有效实现,有关部门应该尽量采取立即施行的方式,至少不应该把"准备时间"拖得很长――既然能够提前预测到《劳动合同法》实施之前,可能将引起企业大规模减裁老员工,那么《劳动合同法》为何不能立即施行呢?

面试离职原因考察技巧漫谈

      面试过程中招聘主管的把关对人员入职后的稳定性和业绩表现起着至关重要的作用,招聘的随意性,既影响招聘效率,又影响用人部门的业务。后果或者是确聘后不愿意过来;或者是入职了,因为不适应,没几天走掉了;或者是业绩不好,没几天部门说人不好,辞掉了;如果是中高端人才,工资搞的很高,结果业绩没出来,部门其他同事闹意见,个个觉得不公平,想辞职。有些人才发现不合适了,因为签了协议,跟鱼刺一样吞不下,吐不掉,部门想用用不了,想扔扔不掉,造成了很大的人力浪费。

    作为招聘人员,我们经常为以下问题困惑:这个人真正的经历是什么样的?

    真的有那么厉害吗?

    他真的在那么好的公司做了那么好的职位、出了那么好的业绩吗?

    他真的是因为他自己所说的原因走的吗?

    他过来之后,能适应公司多变的变化、能习惯公司混乱的现状吗?

    他能适应这个领导的风格吗?

    他能适应经常加班吗?

    虽然我告诉他公司的晋升机会很多,他进来之后能看到吗,能忍耐半年甚至更长的时间等这个机会吗?

    针对素质高的人才,我们经常向他描绘发展前景,但是人家愿意来上班吗?

    这些问题经常让我们烦恼不已。

    那么,我们能不能通过招聘找到这些问题的答案呢?

    今天,我们讨论的主要不是能否胜任的问题,而是能否适应的问题。其实总结起来,这些问题全部是真实性、匹配度的问题。我们需要考察:求职者的经历和描述是否属实?他的特征、期望是否与公司的实际情况匹配?他的职业耐性如何?他的职业成熟度如何?是否能在优劣兼备的环境下,发现机会,学会忍耐,积极地抓住机会,创造机会,从而找到稳定的发展?

    我们所说的求职者与岗位的匹配,主要是指求职者本身各方面的特征、期望与岗位的环境的匹配,即岗位的实际环境是否符合求职者本身的期望,以及求职者的各种特征显示该求职者能否适应本岗位的环境。

    这里所说的环境是大的概念,是岗位实际面临的各种物质与文化层面的环境因素,主要包括:公司的用人文化、工作文化、部门的氛围、领导的管理风格、工作的挑战性与学习机会、职位的发展空间(晋升、调动)、公司目前的发展阶段及管理层职位空缺情况、职位现有薪资及提升空间等。可以看出,这些环境因素都是与求职者密切相关的,只有与求职者的期望达成一致,岗位才能对求职者产生向心力,保证求职者入职后的稳定性。

    而这里提及的求职者的特征不是心理学所说的个性心理特征(能力、性格、动机、气质)和倾向性特征(兴趣;需要;动机;态度;理想;信念;价值观;世界观),而将它笼统的定义为求职者的价值观、求职动机、关系偏好、行为风格。因为理论水平有限,这里简单地对每个特征进行分类:价值观:社会性/经济性/政治性/审美性(即重视工作的成就感?还是重视工作的权力?还是重视薪资的吸引力?还是重视工作对集体的贡献?);求职动机:物质动机/还是精神动机(是物质激励还是强调精神激励?);关系偏好:偏好关系型/偏好事物型(重视人情冷暖/重视工作质量),偏好放权型/偏好集权型(希望更多的权力?还是希望更多的指导);行为风格:流程型/灵活型(喜欢职责清楚,按流程办事?还是喜欢打破规则,灵活协调?)

    那么如何考察岗位环境是否符合求职者的期望?如何考察求职者的特征能否适应现有环境?如何考察求职者的职业耐性、职业成熟度?其实这些完全可以通过考察求职者的离职原因、求职动机来实现。FBEI访谈法倡导对行为的考察,核心在于通过对测评者行为表现的考察,发现其潜在的心理特征。而招聘中也可以通过对求职者外露的反映(即求职者通过口述反映对外部环境的感知和满意度)和需求,暴露出其各方面的特征。深入考察求职者的离职原因,可以了解求职者外部环境各方面的满意和不满意,从而反映该求职者的价值观、求职动机、关系偏好、行为风格,以及求职者的职业耐性和职业成熟度,从而判断该求职者入职后能否适应新的环境。道理很简单,如果求职者因为某原因离开原公司,那就难保不会在新公司因同样的原因离开。

    对离职原因的调查,主要可以从"简历审查"-"面试"-"面试后的背景调查"三个环节入手:一、简历审查看简历要带着怀疑的眼光去审查,不要被求职者在简历里所描述的光环所迷惑。首先,应该在脑海里像放电影一样,清晰地记住求职者的从职经历,简单地说就是该求职者经历过哪几个部门?哪几个岗位?每个职位阶段的起止时间?从简历描述中对求职者以前的职位经历有全面的了解,并关注简历里的一些重要细节和职位经历的逻辑关系,注意其中可疑的地方,达到判断职位经历的真实性、真实的离职原因和内在的求职动机。

    常见的离职原因可疑的简历主要有三种情况:

    (一)、频繁跳槽并以个人发展为由的。通常情况下频繁跳槽的人要么是能力差,在原公司混不下去;要么是眼高手低,缺乏职业耐性,对工作环境近于挑剔或对某方面的条件要求很高。这两种情况都是简历筛选时需要留个心的,要么干脆不要邀请面试,如果邀请面试,那么应该着重考察职业耐性。

    (二)、以公司职位空间有限为跳槽理由的。碰到这种简历,可以根据该公司的行业环境、企业性质、公司的发展及管理现状判断是否属实,这需要招聘主管平时注意了解相关行业及知名公司的动态及内部管理信息。如果无法判断,可以在面试时着重探究,了解职位发展空间具体有限在哪些方面,并通过事后的背景调查进行求证;

    (三)、原公司知名度较高,职位较高却主动求职的;以及原工作前景良好,却应聘并不如意的职位的,如从事设计人员主动应聘工艺、采购人员主动应聘跟单的。笔者曾经碰到一名求职者,自称是东莞三星品质部长,且2年内在三星公司连获提拔,简历中工作职责、内容描述用了相当专业的语句,时不时参杂一些英语的管理词汇,吹水的水平搞得相当高超,差点被忽悠了。后来觉得这么大一个角色,没理由主动求职、自降身份的,所以面试时就留了一个心眼,没想到这家伙面谈时吹水的功夫也是一流,天南海北地狂吹了一气,后来深入地了解,才知道只不过是东莞三星的一个外协厂的厂长,这个外协厂甚至还没有被三星登记在册。当然,从事过一段时间招聘的人员,会发现东莞这样的人员大把人在。

    面试

    简历审查中如果发现离职原因明显可疑,毫无疑问可以直接CUT掉。而那些存在可疑之处,但又觉得求职者有些可取之处的,就可以将疑点记录下来,待面试时进行重点关注。正如文头所说,离职原因大抵离不开薪资、发展、领导风格、工作成就感等方面的不满意,所以在面试过程当中通过结构化的面试"满意度六问"对之进行探究,一般来说求职者都会原形毕露,本质的期望和行为特征会暴露出来,这时结合公司的实际环境,便不难判断该人员是否本岗位的合适人选了。

    要考察离职原因,逻辑性的提问方式为:"你的工作经历如何"(了解求职者职位发展的历程,发现逻辑可疑点)   →   "你为什么离职?"(让求职者自己给出理由)  →" 为什么选择在这个时候离职"     →     求职者满意度探询(通过求职者对原公司各方面的满意度,侧面推断真实的离职原因)    →     "介意留下你上司的电话吗?"(用于背景调查,同时观察求职者的神情反应)

    (一)        "你的工作经历如何?你在哪几家公司工作,你在每一家公司经历过哪些职位?请尽量说出准确的起止时间。"

    该问题主要的目的是了解该员工在公司内的发展旅程,适合在面试寒暄后开始。通过对求职者职位经历的探索,可以了解该员工的职务变动和升迁的轨迹,从而在每一个变迁环节了解到求职者的一些情况,同时发现求职者的职位经历的真伪。在倾听求职者讲述的过程当中,可以适时地插问一些问题。比如,你为什么会被调任新岗位工作?该岗位空缺是在什么情况下产生的?是哪位人士对你作出调动决定的?他和你什么关系?你个人认为你作出了什么业绩才获得这种机会的?通过这些问题,可以通过原公司发展环境与求职者个人的发展轨迹相结合,还原求职者的职位发展趋势,并从中揣测到其中可能的离职原因。本人曾经与美的另一个事业部的工程师接触过,计划让他做炉具项目的资深结构工艺,谈及个人发展历程时,该名工程师提及自己的事业部曾经考虑调其担任新项目的研发主任,但后来没有成功。这个细节引起了本人的特别注意,问他为什么没有成功,他的理由是新项目目前还在起步阶段,发展前景不明朗,相对而言,公司现有的产品项目发展比较稳定,比较容易做。而且原部门说他的岗位很关键,业绩比较好,不放人。但据我了解,这个项目是该事业部很有前景的项目,项目经理是公司里职业前途大家都看好的高层。这么好的项目他为什么不去?他是喜欢稳定,还是需要机会?基于这些考虑,我决定接下来对这个事件的真实性、该求职者的动机进行进一步考察。

    我开始继续跟他聊,到最后我问他离职原因是什么,为什么想来我公司。也许是他的谎言编织技术不够完美,他告诉我离职原因是现在公司的老项目没有什么发展前景,看到我们公司是新项目,发展前景好,所以打算跳槽。听到这样的说法,我问了他一个问题"你知道我们公司目前的处境吗"?他知道我们这个行业起步不久,市场前景也不知道怎么样,听起来对公司有相当的了解。然后我决定吊吊他的胃口,告诉他我们公司还是在起步阶段,管理不是很规范,意思是怕他屈就了。他急切地告诉我这些没有问题。这时候,他的矛盾就出来了,既然他这么希望到新项目发展,那他当时为什么不去原公司的新项目?他自己也知道我们公司也不比他的新项目好到哪里去。那么他真实的离职原因很有可能是现在的项目组发展无望,又没有去新项目的希望。因为短暂的一次面试毕竟做不到原形毕露,面试的结构化告诉我不能因为这个问题马上拒绝他,我需要一个背景调查,过几天再回复他。带着这个疑问,我通过该事业部的朋友打听了一下,这个新项目的确是该事业部的重点项目,该求职者自己非常想去,但新项目经理和原部门经理对他评价都很一般。

    (二)        "你为什么离职? "

    如果求职者很直接地说出真实、可信的原因,那么可以直接与公司的现状对照,分析是否能够匹配,然后作出取舍;如果求职者说出一些模棱两可、千篇一律的离职原因,或者含糊其词不说出具体原因的话,可以通过满意度"六问"侧面探询的方式去了解(后文阐述)。

    求职者回答的离职原因属于长期存在的状况,如公司管理混乱、公司加班时间长、公司机会少、个人觉得没什么挑战性、不适应公司的管理文化(后文阐述)等原因,那么可以用"为什么选择在这个时候离职"进行诘问。

    而很多时候,很多求职者的会以现阶段公司某方面的变化或个人变化为借口:"公司效益不好,发展不明朗(尤其是生产相关的岗位,会说生产订单少,没什么事做)"、"家中有事,回去了一趟",碰到这些问题时,可以深入去问,比如公司订单为什么减少了,再继续追问,了解其真实性;而家中有事的情况可以委婉地(面谈微笑)、跟朋友闲聊一样地问:"办什么喜事啊",然后看对方的解释,刻意欺骗的人会一带而过,并且眼神游离不定,神态装成漫不在乎的样子,与回答其他问题时的投入神情完全不一样。

    (三)        满意度"六问"

    如果直接问求职者离职原因是什么,一般求职者肯定不会回答真实的原因。直接问一些有明显意图的满意度问题,如"你觉得公司的工作文化/薪资水平/领导风格/工作文化/管理文化(等等)怎么样",也会引起求职者的警觉,他知道我们想考察他在哪方面不满从而离职。这时我们应该提出不带任何倾向、开放式的满意度探询问题,要求求职者进行陈述式回答,而不是主观评价,让求职者感觉到我们在了解公司的情况,而不是想知道自己的好恶。探询时要带着闲聊的语气,记得有个招聘技巧的专家说过:"面试的高境界就是面试官创造轻松的氛围,让求职者把自己当朋友,把面试当作聊天,然后在毫无戒备的情况下暴露出自己的真实特征。"这种观点非常正确。

    在求职者回答满意度问题的过程当中,再结合深入的追问,可以考察求职者对每个方面的满意度,从中辨别出求职者主要的不满因素,找出主要的离职原因,从而了解到其真实的特征。

    满意度问题主要有以下(可以根据实际情况追问):

    1.        原来公司的工作文化是什么样的?(可以追问的动机问题:你希望新公司的文化是什么样的?)

    这个问题可以考察求职者的价值观和关系偏好。了解到他对公司企业文化的偏好,从而了解他对工作的价值偏好和公司文化的关系偏好。如他是喜欢公司轻松的工作氛围(人情关系),还是公司的管理规范(流程偏好的行为风格)?还是喜欢老板的器重和自己的发挥空间(价值观、关系偏好),还是喜欢公司的学习和成长机会(精神激励的动机)等。

    2.        你目前的这家公司有哪些空缺职位?哪些职位你有机会? 有的话,自己尝试过吗?(追问:你对新职位的职位期望是怎么样的)

    这个问题可以了解求职者目前的价值观(权力欲望、个人发展需要),他是否希望管理权限,是否迫切需要走上管理岗位?对学习机会的需要是否强烈?需要特别注意获得岗位调整机会的内外原因、失去岗位调整机会的内外原因,这有助于侧面了解原公司对他的评价。而且丧失晋升、轮岗机会可能是导致求职者离职想法的重要原因,而晋升机会、轮岗机会优越的求职者则离职原因值得怀疑。

    3.        目前的公司现阶段的发展如何?业务增长趋势如何?组织规模发展如何?(追问:你觉得目前哪些行业比较有前景?你会选择哪些行业?)

    这个问题主要也是考察求职者的个人发展需要。业绩发展好的公司发展机会多,工作较稳定,业绩发展差的公司则机会较少。对于原公司效益差的求职者,4.        你的直接上司是怎样管人的?他分配工作、评价员工的绩效的方式如何?(追问:挽留你时,他跟你说过什么?你怎么样回答?)

    这个问题主要考察求职者对领导者的关系偏好,这决定了求职者是喜欢放权的领导还是强调执行的领导,是喜欢讲人情关系(工作中重视关系,很少批评、责骂下属,但工作压力不够、管理手段不好)的领导,还是喜欢对事不对人的领导(工作中有错就不留情地指出、但是管理很规范)。需要特别强调的是应该追问"你离职的时候,领导是什么态度,怎么挽留你的"

    5.        公司的作息时间是什么样的?工作环境如何?(追问:觉得很累吧?需不需要加班呢?有没有时间去做些自己想做的事情,比如陪女朋友逛逛街呢?)

    这个问题针对与生产密切相关、需要加班的工作尤其重要,可以了解一个人的工作激情和压力承受能力,以及对工作是否厌倦(对工作厌倦的人往往讨厌加班)。往往有求职者在用闲聊的方式追问时,就会暴露出对长时间工作的不满情绪,从而引起注意。

    6.        这份工作让你学到了什么?公司这边哪些部门、岗位、哪些员工在公司、老板心目中的地位比较突出?(追问:你的职位和这些职位曾经出现过哪些工作上的矛盾?你是怎样协调好的?)你在工作上做出了哪些突出的业绩?

    这个问题可以考察求职者对工作的兴趣和成就感,职位在公司、老板心中的地位会影响求职者的成就感。其实问地位突出的部门是为了反射求职者本身部门、岗位在公司中的地位,从而判断求职者是否因为成就感、归属感的丧失而离职。

    7.        你的工资是多少?相对行业来说竞争力如何?(追问:你希望新工作达到什么水平?

    这个问题主要考察了求职者本身对物质、精神激励的侧重程度和对新职位的薪资期望。可以判断他能否抛开工资的约束,被工作的挑战性、价值所吸引?需要强调的是,切记不要直接问对方的薪资水平,可以问其原公司同薪资水平的职位的薪资(根据面试官自己所在公司的情况可以推断出同薪资水平的职位)。

    这些问题提出后,有些求职者就会开始抱怨,流露出对哪方面不满意。而精明的求职者一般会往好的方面说,这时你可以通过,问他有哪些不满意的地方,态度要漫不经心,不动声色地将求职者引导到自己关注的方面,暴露出求职者真实的一面,了解到他对哪些方面不满。

    通过满意度探询,求职者对各方面职位环境的满意状况决大部分都可以看出来了,那么求职者的特征就一览无遗了,对照公司的现有状况,就可以判断该求职者的特征、需求和公司的环境现状是否匹配,从而决定是否公司的合适人选了。

    对于满意度探询中还存在疑问的,可以书面记录下来,通过背景调查加以证实,然后再决定人员的录用与否。

    背景调查背景调查主要的问题有:

    (一)        他是什么时候在你公司工作的?

    (二)        他的绩效表现如何?

    (三)        他在公司从事什么工作?是什么级别?直接上级在公司担任什么职务?

    (四)        他有什么不良的工作习惯?

    (五)        他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善?

    (六)        他为什么离开公司?(如果对方不愿意透露,可以从领导风格满意度、薪资满意度、发展空间、工作满意度等方面试探)

    (七)        如果你现在有一个适合的岗位,你还会雇佣他吗?

    (八)        该员工提到公司在×××方面存在问题,是不是真的?(针对求职者在面试中所提及的关于原公司发展现状存在的一些问题,出于求证需要的,可以提出。如:求职者反映公司目前订单较少,工作很清闲;自己的上级换了好几个人,感觉管理混乱等;提问时需注意提问的隐蔽性)。

    这样,通过背景调查,一个真实、清晰的求职者的印象就已经在我们的脑海中了,是否合适自在不言中。就像《霍元甲》中霍大侠所说"我以为世上的人才确实没有高低之分,只有人才的经历有真伪之别,通过离职原因分析,我们可以发现和认识一个真正的人才,因为我们真正的对手可能就是伪人才。"