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2007-05-25

评价招聘工作的新标准――单位招聘成本

 

一、从定性到定量――招聘绩效评估的飞跃
        随着市场的日益开放,无论是企业还是劳动者都面临着更多的机会,社会人力资源流动率加大,人力资源市场竞争日趋激烈,企业人力资源招聘工作面临着更大的挑战。候选人的数量、质量和职位填补的及时性是当前我国企业人力资源招聘工作业绩评定的主要指标。
        尽管这些考核指标体现了人力资源招聘工作的主要关切点,但若作为一种系统的业绩评做估指标体系来看却有失偏颇。这是因为人力资源招聘工作的投入要素是招聘资金这种有限资源,所以其产出评价应该包括该资源投资效益的量化考核。事实上,资源的有限性客观要求我们对任何占用资源的工作都要从效率与效益两方面进行核算,人力资源工作也不能例外。
        而根据美国人力资源管理协会1997年调查显示,目前企业招聘工作的关切点按重要程度排序为:
        1.录用质量(Quality  of  thd  Hire)
        2.顾客满意(Customer  Satisfaction)
        3.时间投入(Time  Invested)
        4.成本(Cost)
        招聘成本尚未得到足够重视,实行调查显示,很少有企业核算招聘成本,即使核算,方法也过于简单,使得计算结果很难说明问题。
        但是,一些财务总监、首席财务官(Chief  Financial  Officer)和公司总裁已经发现了这一问题,他们开始向人力资源部门索要招聘成本这种数据以对其工作价值进行评估,可见人力资源招聘工作即将迎接量化和价值化考察,其考察工具之一正是单位招聘成本(Cost  Per  Hire)评价模式。

        二、单位招聘成本的多元性
        由于招聘对象和招聘工具的多样性,单位招聘成本也呈现出多元化特征,所以很难归纳出一个具体统一的单位招聘成本计算公式,但可以从招聘对象和招聘工具两方面透视单位招聘成本。
        1.招聘对象多元化对单位招聘成本的影响
        企业对人才的需求是多种多样的,主要表现在:
        ――职务类别的不同(Type  of  Hire)
        ――职位级别的不同(Level)
        ――地理分布的不同(Geography)
        ――填补空缺的紧迫性不同(Ttime  to  Fill  In)
        单位招聘成本不能在不同级别间比较,高级经理的单位招聘成本不可能同普通职员同一水平;即使级别相同,因招聘的地理位置或工作类型不同,人力资源供求状况不同,其成本自然不等。
        然而我们常常可以从报刊中看到这样的招聘广告,从第一个职位空缺――华北区销售经理到最后一个职位空缺――库房管理员,自上而下顺次排列。
        如果我们不计算其单位招聘成本,将很难觉察其不当之处,而实际上,华北区销售经理正和库房管理员承担着相同的单位招聘成本,假设这是《北京青年报》上的一个1/4版广告。每个职位描述占1/10版面的话,他们的招聘成本在这一招聘环节上同为2千元。而假设华北地区销售经理在当地的单位招聘成本平均为5万元(参考猎头公司报价),而后勤人员平均为50元的话,显然这种招聘渠道选择不足以满足或超过其招聘成本,使两个职位都很难由此找到合适人选,可见,单位招聘成本对招聘渠道选择起着指导作用。
        2.招聘渠道多元化对单位招聘成本的影响
        目前,企业的招聘渠道主要包括:
        招聘会、报刊广告、猎头公司、人才机构、校园招聘、员工推荐、网络招聘、内部招聘/岗位轮换等。
        据《财富》报道,惠普公司在因特网上设置的招聘主页每月有500万的访问量。
        而候选人资格要求的不同、招聘时限的不同,所采用的招聘渠道也应不同。比如北方地区总经理多由猎头公司推荐,而后勤人员的招聘采用到普通职业介绍所查询的方式则最为经济捷。
        不同的招聘工具使招聘成本不一,以1998年人力资源招聘市场报价为例:
        □  国际展览中心招聘会费用(4展位及广告公司布展费用)1万元/次
        □  《北京青年报》1/4通栏广告  2万元/次 
        □  猎头公司推荐成功1名候选人  该职位30%的年薪 
        □  名牌大学校园招聘会  2千元/校次 
        单位招聘成本必须在选择合适的招聘渠道的情况下方具有可比性,不同的渠道选择导致的单位招聘成本不同,因为每种招聘渠道的招聘成本构成不同。

        三、单位招聘成本的构成
        招聘成本应包括内部成本(Internal  Costs)、外部成本(External  Costs)和直接成本(Direct  Costs)。
        □  内部成本:企业内招聘专员的工资、福利、差旅费支出和其它管理费用。 
        □  直接成本:广告、招聘会支出;招聘代理、职业介绍机构收费;员工推荐人才奖励金;大学招聘费用等。 
        内部招聘成本是企业进行招聘成本核算时最容易忽略的部分,而实际上它占有相当比重。我们通过模拟一次简单的中级职员筛选、面试流程,粗略地计算其内部招聘成本。在实际工作中有时一次流程并不能招聘到适合的人选,需要重复两三次,则内部招聘成本更加不容忽视。
        我们假设人才报价属外商投资企业类,根据北京西三角人事技术研究所1999年所进行的《北京外商投资企业薪酬调查》统计结果,在薪酬水平上,
        一般专员(Specialist)月薪收入  约2000-50000元,
        主管、主任、督导(Supervisor)月薪收入  约3500-7000元,
        经理(Manager)月薪收入  约5000元-12000元,
        高级经理(Director)月薪收入  约7000元-20000元。
        各类人才取其均值,每月工作172小时(21.5日*8小时),则该企业招聘内部成本核算如下:
        工作流程          参与者          时间(小时)          小时工资(元)          成本(元) 
        1.筛选简历,确定面试人选 
        秘书1名        4               12                 48

          招聘经理1名        1            50              50 
        2.面试准备 
        秘书1名          1          12          12 
        招聘经理1名          2          50          100 
        3.面试初选(10名候选人) 
        同事1名          5          20          100 
        主管1名          5          30          150 
        经理1名          5          50          250 
        4.参加笔试(5名候选人) 
        招聘专员1名 
        2          20          40 
        5.面试终选(3名候选人) 
        主管1名 
        2          30          60 
        经理1名 
        2          50          100 
        部门经理1名 
        2          80          160 

        可见招聘1名中级职员仅筛选――面试环节的内部招聘成本就约1千元。
        单位招聘成本把内外部成本包容进来不仅是人力资源会计的要求,也是出于把招聘工作当作一种系统的动态工作流程考虑,它使得人力资源招聘与员工薪酬、人力资源保留联系起来。
        目前发达国家正在使用一些新的人力资源指标评价人力资源工作,对单位招聘成本的核算颇有借鉴意义。这些指标从动态与全局性角度出发,实际上综合反映了上述三方面的内容,可以作为单位招聘成本核算模式的重要系数。其中应用比较广泛的指标主要有:
□  该职位的平均流动率(Tum  Over  Rate)招聘重复率估算 
□  该职位的招聘工作量(Workload)数量、难度考察 
□  该职位的未来年薪,招聘难度和渠道考察 
□  该职位的平均接受率(Acceptance  Rate)招聘有效性考察 
□  该职位的平均填补时间(Time-to-Fill)招聘效率/及时性考察 
□  该职位的安置成本(Relocation  Costs)复杂性考察 
        其中,安置成本(Relocation  Costs)是由异地招聘或员工派遣异地工作而发生的补偿费用,如搬家费、置家费、探亲费、交通补贴等。
在实际工作中,猎头公司的报价就综合了上述参数,象平均年薪、流动率、接受率这些指标因工作、级别、地理位置不同而不同,使这些差别有了量化的表现形式,成为人力资源的重要指标参数。《财富》杂志在职998年评选世界前100家"最佳工作场地"的公司时也使用了流动率、应聘量、招聘量、接受率这些参数作为考评依据。 
        正因为这些指标能够架起从定性到定量的桥梁,且反映出职位、成本和招聘渠道的影响和变化。我们可以考虑由此建立起一个模式,它由以上三个维度:职位性质、招聘渠道、成本结构构成,各交合点正是以这些人力资源指标作为参数计算出的单位招聘成本。

四、单位招聘成本的评价模式
        美国人力资源管理协会在其1997年年会时介绍了一种"标准驱动招聘模式"(Metrics-Driven  Staffing  Model),该模式提出一种构想,认为招聘流程应该由一套标准所驱动,而不该是随意的、不计代价的,任何职位的人力资源购置成本都应该由这套标准控制。
        这套标准模式不仅可以用来评价招聘的投入产出比,还能为招聘决策提供支持。比如企业内部招聘要比对外公开招聘节省成本,且接受率较高。如果单位招聘成本计算模式中考虑进了这两部分因素,反映在计算公式中可以表现为赋予内部成本较小的系数,如100%的外部招聘成本+25%的内部偿付成本。这样,该计算模式明确地提示招聘专员优先采用内部招聘可使单位招聘成本降低。
        根据前面的分析,招聘职位的性质决定招聘渠道的选择,而不同的招聘渠道其成本结构各异。职位性质、招聘渠道、成本结构是决定单位招聘成本的三大模式,每个模块都是若干变量元素的集合,这些变量元素的排列组合构成坐标矩阵。
该模式反映出职位、成本、渠道的纵模关系,各维交叉点的数值就是单位招聘成本的多元解。企业可以通过以往记录、经验数据、人才报价,并参考上述人力资源指标(作为系数)核算出交叉点的单位招聘成本。
该模式体现了各方案组合的比较,产生了各种决策方案的最优解和最劣解,将有助于招聘专员合理分配招聘资金、控制招聘支出、优化招聘渠道组合;为招聘经理的资金预算提供参考,并使招聘绩效的评估工作有章可循。

2007-05-22

俺是牛津毕业的,为啥找不到好工作?



英国伦敦<金融时报>的专栏作家露西•凯拉韦(Lucy Kellaway)于2007年1月25日发表了一篇题为<没人愿意雇用我的聪明女儿>的文章.在文章中她说道:

我女儿是牛津毕业的,有一个商学学位,而且通晓英语和法语。她目前在一家小公司做市场营销,但正在找更好的工作。她申请了20个职位,面试了很多次,但通通被拒。她曾问过原因。一家互联网搜索引擎公司告诉她,它们"没有义务提供反馈"。( 没错,寻求反馈是没有用的。大多数面试官无法或不愿解释他们的决定,而且他们也没有义务解释。他们不是职业咨询服务机构,讲出原因只会在日后招致官司缠身。) 一家公关公司表示,她"非常聪明",但不会"真正专心从事公关业"。询问原因有用吗?她怎么才能找到一份工作呢?

总结如下:

一,你面试的方式方法不对,和别人比较而言,你认为自己显而易见有优势,比如你妈妈说的,牛津毕业,会法语,十分聪明,但这些你可能没有在适当的时候表现出来或者根本就没有表现.这使你本来可能的优势变得无足轻重,或者面试人认为你根本就不在乎你要不要这份工作.

二,太依赖家长.

三,求职是很复杂的事,不可能发二十份申请参加两次面试就找到可心的工作.

四,关键在于你是否想好了你到底要找一份什么样的工作.

故事的含义是:

-----让我们模仿伟大的伊索-----

1.好学位不一定找到好工作.

为什么?因为世界是如此之大,什么样的事情都是可能发生的,你怎么就一定是那位幸运的人呢?

2.聪明美女也不一定能找到好工作.

为什么?因为世界是如此之大,什么样的事情都是可能发生的,你怎么就一定是那位幸运的美女呢?

3.有的老板真的不放心把工作交给这样看起来象是三心二意不断想跳槽的人.

为什么?因为那些三心二意不断想跳槽的人就是怎么也干不好最基本最简单的工作.至少他们的老板是这么认为的,而公司的事情就是老板说了算.

4找工作真不是一件容易的事

读这本书的人都知道这一点,而这本书就是想让你在读完后觉得好些,做起来容易些.

5.找工作需要很长时间的努力需要很好的心态和很多技巧,尤其是要明白自己到底要什么


不言自明!

2007-05-21

如何制作不落俗套的个人简历

    在众多的简历中,如何使自己的简历脱颖而出,引起人事主管的注意和重视,增加自己面试的机会?建议从以下几点着手,避免九种俗套的表达方式,从而使 自己的简历更具个性:

  一、我对……非常感兴趣。如果你没有兴趣,当然不会应聘。

  二、随信附上履历,供您参考。履历不是给对方参考的,又是做什么的呢?因此供您参考可以完全去掉。

  三、我认为我觉得……牵涉个人感受、情感的语句,与公事无关,少说为妙。

  四、我精力充沛。难道有人会说:我天性懒惰吗?此类问题,最好用实例说明,可以说:"在公司业务繁忙时,我可以连续工作7天,每天工作12小时。"

  五、请查收履历。如果你没有把履历藏起来,不必告诉对方查收履历。

  六、薪金待遇可以协商。薪金问题,回避为宜,这个问题留待面试之后再说。

  七、期待您的答复。把主动权控制在你的手中,告诉对方你会与之联系,要主动出击,不要守株待兔。

  八、请接受我的履历。如果对方正在读你的履历,难道他还有其他选择吗?

  九、我的专长可应用于……用事例说明你的专长在对方的空缺职位上大有用武之地。

2007-05-20

职场人生:45绝招助你登顶

  行走职场,最重要的就是跟形形色色的人打交道。无论是跟同事还是客户,牢记下面的45条准则,可以使你在职场中游刃有余:

  第1招认清人生的意义以及毕生所全力以赴的目标

  为什么要这么拼命?因为你必须对得起自己的良知。

  想要成为一个人际关系高手,第一步就必须先确认你的价值观;若是你连这个都摸不清楚,就很难去看透人生的意义,更不用说什么成就感了。

  第2招列举出截至目前为止的五件重大成就

  知彼者,智也;知己者,大智也。

  第3招明白自己有哪些专长和资源正是他人所迫切需要

  天生我才必有用。

  无论你的专长是得自专业训练或是业余摸索,都可转化成一股强劲的"人际关系动能",千万不要妄自菲薄。

  第4招挥别独行侠的日子

  还想像小学生那样科科争第一?别傻了,这个世界只有团队成绩,没有个人成绩,因此也没有所谓的"第一名"。

  告别独行侠的生涯,你的人生将从黑白转为彩色,全新出发。

  第5招为自己建立自信,自助助人

  人人都有改造世界的能力,你自然也不例外。

  多参加一些活动,帮助别人,也是帮助自己。

  第6招拟定短期与长期奋斗目标,定期予以审视与修改

  工作计划簿有用吗?有,至少可以让一个人培养出三分钟的热度。

  拟定目标不仅可以督促自己,也能让别人得知你有哪些需要。只要你勤于跟别人沟通,那你的朋友自然就知道你有什么困难,进而藉着人际关系这张大网来帮你早日实现自己的梦。

  第7招绘出一张人际关系"网络图",显现出自己在这项资源上的多样化与触角纵深

  人际关系网的特色是:每个成员都是老大。

  如果你能保有最新版本的人际关系图,就不难得知在眼前这一刻该如何以自己为主角,来善用你的人际关系资源。

  第8招以一种相当专业化的方式来做自我介绍

  在很多场合下,你所表现出的外在形象要远比你真正的本事来得重要。

  第9招以简洁得体又别出心裁的方式来做自我介绍

  无论是在何种社交场合,想扩展人际关系的第一课就是要学会自我介绍。

  要设法出奇制胜。让对方牢牢地记得你,而且是记得正面的形象。

  第10招技巧性地打开话匣子

  为什么我们经常错过了许多广结人缘的机会?就是因为我们常把那些黄金时段用来绞尽脑汁,却还是挤不出一句合适的开场白。

  无论是主动或被动去打开话匣子都能得心应手。一旦你能达到这个境界,那无论把你丢在任何一个场合中,必都能迅速进入状况,随心所欲地去扩展人缘,为自己在生活与事业中,营造一个又一个绝佳的发展机会。

  第11招有必要时,就主动再做一次自我介绍

  如果有人主动走过来跟你打招呼,那这一定是个大人物。

  多练习一下"纡尊降贵",经常不厌其烦地做自我介绍,你的人际关系通道将会愈走愈宽,也愈走愈顺。

  第12招看清他们的面目,牢记他们的大名

  人们其实不在乎你对他们的底细了解多少,但很在乎你有没有仔细在听。

  第13招善于在社交场合做称职的主人

  只要地球上还有人类,就不愁没有机会去表达你的善意。

  第14招乐于站出来为自己打知名度

  想为自己打知名度并不需要不择手段;相反地,这有助于早日实现你的理念。

  适度地推荐自己,才能让人得知在什么时候能够向你求助或请教,不致让你英雄无用武之地。

  第15招无论与任何一个人打交道,总是待之以礼

  即使人生苦短,用来学礼数也是绰绰有余了。

  想出奇制胜,翻身做主人,不必舍近求远,先把你的台词练好再说吧。

  第16招名片必须是经过精心设计的作品

  名片的功用是要让别人能想起世上还有你这号人物。

  当别人想动用人际关系去搬救兵时,你这张名片就是一份很重要的线索,因此在设计上千万不要草率。

  第17招随时随地携带数量充足的名片

  要上阵前,先检查自己是否已"全副武装"。

  第18招在情况适宜时,才递上名片

  当你确信和对方有话可说之后,时机成熟时就应恭谨地奉上名片,相互约定日后联系与合作的方式,在这种稳固基础上所建立起的人际关系才能经得起考验。

  第19招在每张所收到的名片上记载日期以及相关事项,以便于日后整理与查核

  当别人还不知道你在不在乎他们的时候,自然就不可能去在乎你。

  第20招不要吝于表达感激之意

  成功人士有个特性,就是常怀感恩之心。

  以感恩的心来对待所有曾扶持过你的朋友们,主动表达你的由衷感激之意,慢慢地,你会发现不但自己的人际关系愈加牢固,别人也将以你为仿效的对象。

  第21招无论认识或不认识,只要是能给予你激励或启发,就应诚挚地向他们言谢

  要以称赞来取代嫉妒之心,确实需要很大的勇气。

  当你因为提出一项绝妙点子而获得他人嘉奖时,内心是什么滋味,将心比心,无论是认识或不认识的朋友,只要是能提供净言或是言行足资借镜者,都不要忘了面露微笑地跟他们说声谢谢。把这养成习惯后,不仅是你的事业前途,连你的人生观都将改写了。

  第22招适时以打电话、送小卡片,以及送小礼物的方式来向对方表达感激之意

  只要肯开口赞美别人,你将会是最大的赢家。

  要灌溉一株树木需要充足的阳光、水分与养分,而栽培你这棵人际关系长青树则有赖你持续性的关怀,借着打电话与送卡片、礼物等小环节来呵护这株树。可千万别让它因为营养不良而枯死。

  第23招要有自己专用的信、卡片与便条纸

  用手写的信函比较有亲切感,给人的感受也不一样。

  想建立自己的金字招牌吗?想树立良好的专业形象吗?做点小投资吧,去印一些专用的各式文具纸,当你要寄发给客户、同行或朋友时,会觉得更体面。

  第24招欣然接受他人的道谢与援助

  从一个人是否愿意接受他人的道谢,就可窥见其在人际关系上的功力。

  第25招建立起一套有系统又管用的人际关系网

  将能更有效地提高你在人际关系上的运作效率。

  为什么有人是事半功倍,有人却是事倍功半?就是因为做起事来有无章法。

  第26招名片上绝无过时的资料

  假使你没有时间去每天记载新资料,至少每周要登录一次,这样才能确保资料的正确性与完整性。

  第27招设立一套有效的时间管理系统

  岁月不饶人。我们不能要求时间暂缓来配合我们的脚步,只能尽量迎头赶上……如果你能控制时间,你就能控制一切。

  提醒你一点,只要你肯尊重自己所制定的工作表,别人就不敢随便抓你去出公差。一旦时间资源能完全掌握在你的手里,那治国平天下都绰绰有余了。

  第28招每天都详细检视当天的工作进度表

  要如何得知你是离成功之路愈来愈近,还是在原地打转?……最好的方法就是每天都"结帐"一次,看看工作进度表的落实程度究竟如何。

  每天结帐一次,你的心理负担就不会这么重,哪怕这是一项工程浩大的计划,你也可以感受到稳健的前进脚步。

  第29招今日事今日毕

  其实时间没什么好管理的,因为每天都是24小时,你该担心的是要如何去摆平争食这块大饼的千百项计划。

  绝对不要效法慢郎中那样去"以债养债",否则到最后你加班到三更半夜也还不清。不要滥用你的记事本,可以当场解决的就不要拖,无形之中,你的工作效率自然就会升高。

  第30招必须在24小时回复所有的来电

  如果你的经营哲学是"能拖到明天,就不必急着今天做",那你这一辈子恐怕是很难熬出头了。

  把24小时内回复所有来电养成一种习惯,就能确保你那条人际关系网络上的资讯畅通程度。

  第31招在拿起话筒之前,先思索一下待会儿要讲些什么

  通往成功之路有四道阶梯:慎谋行动、有备而来、勇往直前和贯彻始终。

  第32招拒绝无谓的交际应酬

  如果你现在糟蹋时间,将来时间就来糟蹋你。

  第33招在参加社交活动之前,应妥为规划

  只要事事都能有备而来,即使祖宗没有积德,照样能飞黄腾达。

  第34招主动寻求他人的支援

  你所处的是个万物共存的和谐社会,因此单打独斗是行不通的。

  大多数人都是乐于助人的,因此只要你认定他们不至于帮倒忙,就给他们一次表现的机会吧。

  第35招在开口时,应简单明了地陈述要求,而且不宜展现出一副咄咄逼人的姿态

  人际关系网是怎么牵起来的?很简单,当一个愿打。另一个愿挨的时候,这段姻缘就形成了。

  第36招只要逮到机会,就不忘冒出这句:"对了,你所认识的人当中,有哪个人……"

  你们祈求,就给你们。

  下次当你碰壁时,不妨检讨一下自己的说话技巧是否有改进的余地。其实大多数人们都是乐于助人的,不要轻率地关闭那扇机会之门。

  第37招对于别人所提出的建议,应当即知即行

  否则等三分钟的热度过后,一切都将回到原点。光说不练,无济于事。

  第38招每次和朋友交谈后,都能有受益非浅之感

  懂得顺水推舟的人,想不出头恐怕也难。

  第39招积极参与各种民间社团

  借着融入这个大家庭中,你不仅造就了自己的事业,也成全了许多同伴的美梦,功德无量。

  当一群人本着相同目的而物以类聚时,人际关系就萌芽了。

  第40招设法在社团内担任有实权的职位

  一旦你被提升为干部,就象征着你是个德高望重的前辈,而不是一个只想过来瓜分资源的庸碌之辈。

  第41招勤于利用人际关系网来处理别人的请托事务

  圈子内最为人称颂的就是,个个都是赢家,因为胜利的果实是属于每个人的。

  如果你希望自己在落魄时能有朋友为你伸出援手,最好的因应之道就是平时多做些投资。

  第42招举头三尺有神明,抬头三尺有人际

  要怎么培养自信?很简单,专挑那些你不在行的事情下手……只要能突破一己的心防,大胆出击,再苦撑一下,那你必然会有倒吃甘蔗之感,渐入佳境。

  第43招经常评估你的人际关系网,不断予以扩展

  人际关系网的建立需持之以恒,而不是可以一劳永逸之事。

  第44招相信你的直觉

  聆听你心灵的呐喊声,就能得到所有的答案。

  除非你自认已经麻木不仁了,否则没有理由忽视来自心灵深处的这股声音;让它去带领你,你就能尽早掌握状况,了解周遭的一切风吹草动。

  第45招对于在人际关系网上的每个盟友,都会倾全力助他们步步高升

  人际关系网的维系需要诚意与耐心。

  应该借着提携盟友来培植你的实力,在这种稳固的基础上盖大楼,届时要缔造一种"双赢"的局面,也只是迟早的问题而已。

在经济学家眼里,企业文化到底是什么?

经济学家对"文化"的兴趣通常很淡,有一些人甚至持有根深蒂固的偏见,即认为文化只是代表着一切说不清楚的东西的混合,而经济学要着力研究的是那些能够说清楚的东西。

然而,如果我们将文化的神秘面纱拿掉,而将文化看作是某种能够影响人们偏好的因素,甚至直接将文化等同于"偏好",那么文化在经济研究中的重要性就会立即显现。这里我们不妨用五个比喻来说明一下"企业文化"的功用。

 

"发动机"

一是"发动机"。企业用什么来激励员工,正规制度讲究的是物质奖励、金钱刺激,工资、奖金,以及股权、期权都是这一思维模式下的产物,这当然是重要的。然而,经济学对这一点洞若观火,知道完全靠物质奖励是行不通的。为什么?因为任何东西包括物质刺激在内,其激励作用都是边际效率递减的。开始时也许有用,但在人的收入与财富达到一定程度后,其作用就越来越小了。这个时候,你不能只靠物质,也要靠企业文化等来激励员工,为企业的发展寻找新的动力。

 

"指南针"

二是"指南针"。企业设立制度,是为了对企业的行为有规范。然而,市场瞬息万变,靠制度实际上很难跟得上市场的变化。这个时候,企业员工的行为更多要靠企业文化引领。举个例子,农民在海尔牌洗衣机中洗地瓜,结果把洗衣机洗坏了,要海尔退赔。如何处理这件事非常考验海尔员工的智慧。按理,海尔可以完全不管。洗衣机嘛,不言而喻,当然是用于洗衣的,洗地瓜洗坏了责任在你消费者。但海尔也有一定责任,因为它没有说洗衣机是不可以洗地瓜的。这个时候,不是海尔的制度,而是海尔 "真诚到永远",强调服务至上的文化引领员工妥善地解决了农民的申诉。更绝的是,海尔在此后,居然发明了可用于洗地瓜的洗衣机,这使得本来可能演变成"公共危机"的一件对海尔相对不利的事件变成了喜剧。其中所仰赖的正是海尔的优秀企业文化的 "指南针"作用。

 

"消毒剂"

三是"消毒剂"。许多人都看到市场经济好的方面的作用,但较少关注市场经济的副作用。其实,市场经济并非完善,而是存在"市场失灵"。除"市场失灵" 外,市场竞争也容易导致人和人之间不择手段的竞争。这个时候,一种强调博爱、公义、诚信、友好的企业文化就可能成为企业以及市场的消毒剂。它让企业超越唯利是图,让企业员工在利和义之间,个人追求与团队合作上寻找到平衡。

 

"胶水"

四是"胶水"。如果人和人之间的关系完全建立在自利的基础上,企业将不得不靠制度来防范员工的背叛或者任何有损于企业的行为。这个时候,企业将被迫安装许多"防盗门"来预防可能的损失。防盗门虽然能起一些作用,但成本高昂且效率未必见佳。因此,用信任的文化去影响新来的员工,省去许多不必要的建防盗门的成本,也许是更好的办法。历史上,清教徒互相之间做生意,中国的温州人更喜欢与温州人合作,潮汕人更喜欢与潮汕人合作,道理正在于此。

 

"心灵鸡汤"

五是"心灵鸡汤"。好的企业文化能给企业员工带来愉悦以及极大的满足感,就像是心灵鸡汤一样。而人们其实是需要这样的鸡汤并且乐于"消费"这样的鸡汤的。

综上所述,企业文化尽管是无形的,但作用却是实在的。归根结底,人既是物质的人,也是文化的人。经济学的研究在此不可只见树木,不见森林。

(本文作者系北京科技大学教授、博导)

2007-05-09

跳槽转行之前应考虑些什么

  1、要先想清楚自己职业目标,了解清楚将要进入的行业,职业是人生最大事,需要好好规划。人每天三顿饭还要规划,何况职业大事,走错路,再回头就陪上时间成本。做好个人的职业发展规划,进行准确的职业定位。为职业目标与自己的潜能以及主客观条件谋求最佳匹配,并确定转行确实有利于个人职业目标的达成。要把内、外优势结合起来,形成职场打拼的核心竟争力,找到最佳切入点和未来各阶段的发展平台。

  2、不管行业多热,职位多火,最终还是要选择合适自己的,挑选行业要既考虑热门,又要考虑适合自己。常言说"隔行如隔山",跳槽、转型、转行都要慎之又慎。"转行"虽说是职场中的热门话题,如果存在"经验空白"、"专业知识匮乏"、"不清楚转行的方向"的障碍,千万不要轻举妄动。跨行业跳槽要担的风险很大,考虑转行问题时一定要慎重。

  3、要了解企业的真正需求,对于急聘、临聘的岗位要三思而后行。你将要转入的是朝阳行业还是夕阳产业,对于即将进入的企业是发展中的企业,急需人才,还是刚刚经历裁员风暴的企业,用工需求带有不稳定性。再比如一些急聘的企业,双方缺乏深入的沟通就匆忙上岗,很容易导致水土不服、南辕北辙。

  4、一方面,各大跨国企业的投资力度不断加大,人才储备数量也级级攀升,给了毕业生诸多职业机会。另一方面,越来越多的企业看好校园招聘,无论是招聘还是打品牌,校园不失为一个良好的渠道。面对"十一"过后即将涌来的校园招聘会高潮,应届毕业生应首先做好职业规划,悉心完善简历,了解招聘渠道,熟悉招聘流程,掌握面试技巧,为迎接自己心仪的第一份工作。

会导致失败的12项职场心理

 为什么许多有才华的人会失败?美国哈佛商学院MBA生涯发展中心主任詹姆士-华德普与提摩西-巴特勒博士,受命协助那些明明被看好却表现不佳,甚至快要被炒鱿鱼的主管。 

  什么样的行为模式会成为致命缺陷,严重地阻碍职业生涯?华德普与巴特勒归纳出12项职场缺陷的行为模式。 

  1、总觉得自己不够好 

  这种人虽然聪明、有历练,但是一旦被提拔,反而毫无自信,觉得自己不胜任。此外,他没有往上爬的野心,总觉得自己的职位已经太高,或许低一两级可能还比较适合。 这种自我破坏与自我限制的行为,有时候是无意识的。但是,身为企业中、高级主管,这种无意识的行为却会让企业付出很大的代价。 

  2、非黑即白看世界 

  这种人眼中的世界非黑即白。他们相信,一切事物都应该像有标准答案的考试一样,客观地评定优劣。他们总是觉得自己在捍卫信念、坚持原则。但是,这些原则,别人可能完全不以为意。结果,这种人总是孤军奋战,常打败仗。 

  3、无止境地追求卓越 

  这种人要求自己是英雄,也严格要求别人达到他的水准。在工作上,他们要求自己与部属"更多、更快、更好"。结果,部属被拖得精疲力竭,纷纷"跳船求生",留下来的人则更累。结果离职率节节升高,造成企业的负担。 这种人适合独立工作,如果当主管,必须雇用一位专门人员,当他对部属要求太多时,大胆不讳地提醒他。 

  4、无条件地回避冲突 

  这种人一般会不惜一切代价,避免冲突。其实,不同意见与冲突,反而可以激发活力与创造力。一位本来应当为部属据理力争的主管,为了回避冲突,可能被部属或其他部门看扁。为了维持和平,他们压抑感情,结果,他们严重缺乏面对冲突、解决冲突的能力。到最后,这种解决冲突的无能,蔓延到婚姻、亲子、手足与友谊关系。 

  5、强横压制反对者 

  他们言行强硬,毫不留情,就像一部推土机,凡阻挡去路者,一律铲平,因为横冲直撞,攻击性过强,不懂得绕道的技巧,结果可能伤害到自己的事业生涯。6、天生喜欢引人侧目 

  这种人为了某种理想,奋斗不懈。在稳定的社会或企业中,他们总是很快表明立场,觉得妥协就是屈辱,如果没有人注意他,他们会变本加厉,直到有人注意为止。 

  7、过度自信,急于成功 

  这种人过度自信,急于成功。他们不切实际,找工作时,不是龙头企业则免谈,否则就自立门户。进入大企业工作,他们大多自告奋勇,要求负责超过自己能力的工作。结果任务未达成,仍不会停止挥棒,反而想用更高的功绩来弥补之前的承诺,结果成了常败将军。 

  这种人大多是心理上缺乏肯定,必须找出心理根源,才能停止不断想挥棒的行为。除此之外,也必须强制自己"不作为,不行动"。 

  8、被困难"绳捆索绑" 

  他们是典型的悲观论者,喜欢杞人忧天。采取行动之前,他会想像一切负面的结果,感到焦虑不安。这种人担任主管,会遇事拖延,按兵不动。因为太在意羞愧感,甚至担心部属会出状况,让他难堪。 

  这种人必须训练自己,在考虑任何事情时,必须控制心中的恐惧,让自己变得更有行动力。 

  9、疏于换位思考 

  这种人完全不了解人性,很难了解恐惧、爱、愤怒、贪婪及怜悯等情绪。他们在通电话时,通常连招呼都不打,直接切入正题,缺乏将心比心的能力,他们想把情绪因素排除在决策过程之外。 

  这种人必须为自己做一次"情绪稽查",了解自己对哪些感觉较敏感;问朋友或同事,是否发现你忽略别人的感受,搜集自己行为模式的实际案例,重新演练整个情境,改变行为。 

  10、不懂装懂 

  工作中那种不懂装懂的人,喜欢说:"这些工作真无聊。"但他们内心的真正感觉是:"我做不好任何工作。"他们希望年纪轻轻就功成名就,但是他们又不喜欢学习、求助或征询意见,因为这样会被人以为他们"不胜任",所以他们只好装懂。而且,他们要求完美却又严重拖延,导致工作严重瘫痪。 

  11、管不住嘴巴 

  有的人往往不知道,有些话题可以公开交谈,而有些内容是只能私下说。这些人通常都是好人,没有心机,但在讲究组织层级的企业,这种管不住嘴巴的人,只会断送事业生涯。 

  他们必须随时为自己竖立警告标示,提醒自己什么可以说,什么不能说。 12、我的路到底对不对 

  这种人总是觉得自己失去了职业生涯的方向。"我走的路到底对不对?"他们总是这样怀疑。他们觉得自己的角色可有可无,跟不上别人,也没有归属感。 华德普与巴特勒认为:应该重新找出与自己的价值有关的事情,因为这是一个人生命的最终本质。 

  每个人或多或少都具备上述12种行为模式的影子,然而,在迈向成功之路,不论主管或基层员工、都有必要时时检视自己。

巧对求职敏感问题 成功扭转尴尬局面

  女性在求职面试时,常会碰到一些敏感的问题,总觉得如何回答都不妥,很难让自己和别人都满意。那么,究竟该如何应对这些让人感到尴尬的问题呢?

  问题一、你认为家庭与事业之间存在着难以调和的矛盾吗?

  这是一个老问题,也是一个难题。招聘单位自然非常希望你以事业为重,但也希望你拥有一个幸福美满的家庭。"后院不失火",才会使人无后顾之忧,集中精力干工作,才能发挥出你的聪明才干。显然,直接回答事业与家庭之间存在难以调和的矛盾或根本不存在矛盾,都是不合适的。建议你这样回答:"我以为无论在工作上还是在家庭中,女性的最大目标都是要使自己活得有价值。

  "志者何不下农村,广阔天地正是春。请君再看风云录,同学少年建功勋。"...

  虽然我是一个很想通过工作来证实自己的能力、体现活着的意义的人,但谁能说那些相夫教子培养出大学生、博士生的农家妇女就活得没有价值呢?"这样回答,能恰到好处地体现出女性特有的刚柔相济的特征。

  问题二、你如何看待晚婚、晚育

  别以为这个问题与工作没有多大关联。你对此的回答是否得体,可能会直接关系到你的应聘能否通过。招聘者之所以提出这个问题,是想知道你在工作与生育的关系问题上持一种什么态度。女性求职为什么普遍比较难?这就是症结之一。为了工作晚结婚、晚生育,当然是用人单位所希望的,但如果真的这样做了,恐怕也会令人产生疑惑:一个连孩子都可以不要的人,如果再有其它利益驱动,会不会抛弃一切,包括她曾经为之自豪的工作呢?

  "谁都希望鱼和熊掌能够兼得,当二者不能同时得到的时候,在一段时间内我会选择工作,因为拥有一份好的工作,将来培养孩子就会有更为坚实的经济基础。我想总会有合适的时候让我二者兼得"。这样回答,或许真的能提醒上司在你生孩子休息时仍把原来的位置给你留着,而不让别人取而代之。

  问题三、面对上司的非分之想,你会怎么办?

  招聘女秘书,往往会问及这类话题。回答此类问题,最好委婉一些:"你们提出这个问题,我非常感激,这说明贵单位的高层领导都是光明磊落的人。不瞒诸位说,我曾在一家公司干过一段时间,就是因为老板起了非分之念,我才愤而辞职的,而在当初他们招聘时恰恰没问到这个问题。两相比较,假若我能应聘进贵单位,就没有理由不去为事业殚精竭虑。"这位女士的应答就堪称精妙,妙就妙在没有直接回答"该怎么办",因为那是建立在上司"有"非分之想的基础之上的。而是通过一个事例来表明自己态度的坚决,又没让问话者难堪。即使新老板确有投石问路之意,日后也不会轻举妄动了。

  问题四、你喜欢出差吗?

  考官提出这个问题,并不是真的想知道你喜不喜欢出差,工作需要时,你不喜欢出差也得出,考官的目的是想通过此问了解你的家人或者你的恋人对你的工作持何种态度。不少刚工作的年轻女性面对这一问题可能会马上回答:"我现在年轻,在家里坐不住,特喜欢出差,一方面为公司办事,另一方面又可以领略到美妙的自然风光。"而有一位女士是这样回答的:"只要公司需要出差,我会义无反顾。这两年因忙于求学和谋职,几乎没出过远门,尽管家人不反对,男友也想陪我出去转转,但终未成行。出差很可能会成为我今后工作的一部分,这一点在我来应聘前,家人早就告诉我了。"两种回答都体现了不错的口才,但第一种回答在表达效果上要差一些,出差顺便逛逛风景名胜本在情理之中,可这样一表白,难免会让人对你产生将出差与游览主次颠倒的感觉;第二种回答妙在那位女士深知考官提问的目的,回答切中了要害。


2007-04-30

office社交场合8大禁忌

  不要耳语在众目睽睽之下与同伴耳语是很不礼貌的事,耳语可被视为不信任在场人士所采取的防范措施,不但会招惹别人的注视,而且对你的教养表示怀疑。

  不要失声大笑尽管你听到什么"惊天动地"的趣事,在社交宴会也得要保持仪态,顶多报以灿烂笑容即可,不然就贻笑大方了。

  不要滔滔侃谈在宴会中若有男士对你攀谈,你必须保持落落大方的态度,简单回答几句即可。切忌忙不迭向人"报告"自己的身世,或向对方详加打探,要不然就要把人家吓跑,或被视作长舌妇人。

  不要说长道短饶舌的女人肯定不是有风度教养的社交人物。若在社交场合说长道短,揭人隐私,必定会惹人反感,让人"敬而远之"。

  不要大煞风景参加社交宴会,别人期望见到一张可爱的笑脸,故此忌情绪低落,表面上应笑容可掬,周旋当时的人物、环境。

  不要木讷肃然面对初相识的陌生人,可以由交谈几句无关紧要的话开始,若老坐着闭口不语,一脸肃穆表情,与欢愉的宴会气氛便格格不入了。

  不要在众目下涂脂抹粉在大庭广众下扑施脂粉,涂口红都很不礼貌,若是你需要修补脸上的化妆,必须到洗手间或附近的化妆间去。

  不要忸怩忐忑在社交场合,假如发觉有人注视你――特别是男士,你也要表现从容镇静。若对方是从前跟你有过一面之缘,你可以自然与他打个招呼。若对方与你素未谋面,你也不要忸怩忐忑或怒视对方,你可以有技巧地离开他的视线范围。

2007-04-29

找工作别奢望一步到位 28岁前跳三次槽很正常?

"美国人学汉语的越来越多,很多中国留学生打工已不是刷盘子,而是教外国人学汉语。在当今经济全球化的进程中,大学生的职业定位也需要扩大视野,挑战自己原有的习惯。"近日举办的在"大学生职业发展论坛"上,零点研究咨询集团袁岳的讲演主题"经济全球化视野下,大学生的职业定位在哪里",颇为吸引大学生。

  跨国公司开始转向三线四线城市大学生要做好去中小城市准备很多大学生都愿意到跨国公司工作,认为那里待遇高、环境好。袁岳提醒大学生:现在,来中国投资的跨国公司,已把目光投向三线四线城市,虽然公司的中国总部集中在北京、上海、广州等大城市,但是很多具体业务是在周边的中小城市以至乡镇。大学生若选择跨国公司就要准备好到中小城市工作,如果几年后成长起来了,可能在当地做主管,也可能再回到总部或到国外,会有更大的发展空间。

  从北京到青岛一个多小时

  与在京工作差别并不大

  
"现在从海淀到东城需要1个小时,从北京到青岛乘飞机也是1个小时,这样看,在北京工作和在外地工作,区别并不大。"袁岳建议大学生,树立新的距离观,找工作不能紧盯着大城市。"把自己放在远处就会优化自己",袁岳举了自己公司的例子――派了几名员工到广州一带开展新业务,他们都是北方人,看起来又很老实,本以为会遇到很多问题,事实上,他们的"老实、单纯"赢来了很多生意伙伴,对方不会担心有什么陷阱。

  英语好懂技术的大学生受欢迎

  实践动手能力往往排第一

  
现在,大学生都在忙着学英语、考英语,这当然是进外企的敲门砖。"更重要的是,还要有一门专业知识。"袁岳说,他们公司去年到印度进行汽车领域的商业活动,但是招聘英语好又懂机械技术的大学生,并不是很容易。很多大学生说英语不够大胆,其实,不用担心对方听不懂,只要讲出来,别怕语法错,我们听外国人讲中文,不合语法也不影响交流。

  "说到专业知识,学生在学校里学的基本上是书本知识,应该把书本知识变成劳动的工具,帮助你去工作,企业更看重这个实践能力。"袁岳说,有关调查显示,用人单位招聘大学生时,"实践动手能力"排第一,"专业知识"排第二,交流表达排第三。因此,大学生要多去实习,可以自己找机会,经常查询一些跨国公司的网站,关注他们有关大学生的各种活动。

  28岁前跳三次槽可能会满意

  励志的书缺少专业化具体方法

  为什么很多大学生感到找工作难呢?袁岳告诉他们:别把第一份工作太当回事,不奢望一步到位。28岁之前跳三次槽是很正常的,大学毕业不可能完全摸清自己最适合做什么。每个工作都有可取之处,它都是以后工作的肥料。我以前在政府机关工作,虽然有些不愉快的经历,但是我知道了那里的运作机制,对我今天的企业发展起到了少走弯路的作用。如果28岁前积极地跳几次槽,可能会找到满意工作。

  "大学生要有职业规划,但不是天天规划,也不是都要换几个工作。"袁岳说,现在的一些励志类书多是理念,没有专业化的具体办法。简单讲,职业规划包括:资源分析、目标分析和路径分析。也就是,你有多少选择、哪个更适合你、是否能够实现。很多人有出息,就是他认准了一条路,坚持走下去。

  互动问答

  
在讲演结束时,袁岳还与同学们进行了互动问答――

  大学期间要考各种证书吗?可以认认真真地考一两个证书,掌握一定技能。如果应聘时,对方看重了你的资格证书,但你没有胜任相应的工作,也很麻烦。

  找工作时文凭重要吗?很重要,它是必要条件,没有它不行,有了它也不见得行,还不够,关键是老板希望你把活儿搞定。

  毕业后一定要去国外闯一闯吗?不是每个人都必须去国外,真想出国,在大学期间就要特别留意各种可能的机会。有一个对外经贸大学的学生,大学期间去了四五次国外,全是欧洲一些公司资助的某个计划,或者美国的什么"领袖行动"。这些机会都是他自己寻找的。